距离展会开幕还有

会议简报

2017丝博会暨第21届西洽会简报第1期

发布时间:2017-05-26 13:32 点击:[4369]

2017丝博会召开筹备工作汇报会

执委会副主任省政府副秘书长张小宁

出席会议并作讲话

 

为全面做好2017丝博会各项筹备工作,受执委会主任、副省长魏增军委托,5月22日至24日执委会副主任、省政府副秘书长张小宁在西安主持召开了2017丝博会筹备工作汇报会,分别听取了执委会各工作机构、承办主要活动的省级部门、各市区分团、开幕式策划等筹备工作进展的情况汇报,对会前各项筹备工作进行了安排部署。执委会副主任兼秘书长、省会展中心主任李建义出席了会议。

会上,执委会10个工作机构分别汇报了各自承担的工作任务完成情况;承办大会主要活动的省级部门分别汇报了各项活动的总体进展情况、存在的问题和需要协调解决的困难;13个市区分团分别汇报了各自招展组展、项目征集、推介招商、活动举办等情况;大会开幕式工作组汇报了开幕式组织形式、工作流程和文艺演出方案。

在听取了大家的汇报后,张小宁指出,前一阶段,大家做了大量的工作,各项工作都在有序有力有效推进,为本届丝博会的成功举办奠定了坚实的基础。希望大家按照省委、省政府的决策部署和执委会的要求,根据既定的工作方案,加紧做好最后准备,确保2017丝博会取得经济效益和社会效益双丰收。张小宁副秘书长还针对会前的各项筹备工作提出了具体要求:

一是要高度重视。今年丝博会是在 “一带一路”高峰论坛胜利召开之后,旨在落实高峰论坛成果和有关倡议的一次重要会议。同时,也是省第十三次党代会召开之后,新一届省委领导班子领导下举办的第一次大型活动,更是在我省自贸区挂牌之后举办的一次大型国际经贸活动,备受各方关注。因此,各方要高度重视,精心组织,严格要求,切实做好各项工作,在已有工作的基础上,进一步落实细节,确保本届丝博会取得圆满成功。

二是要精心组织。各部门、各单位、各市区分团要进一步完善和细化工作方案。根据活动出现的变化,尽量将方案设计合理、细致。按照制定出的活动方案,提前做好领导致辞、签约项目、推荐资料等会议相关材料的准备工作。要提前对会场进行查看,确认场馆容量是否与参会人数相适应,确保会议安全顺畅的举办。

三是要加强协调。首先,执委会各工作部门要明确分工,落实责任,加强合作,密切配合,抓好落实。执委会办公室要及时通过网站发布大会信息。各市区分团要将需求及时报送执委会办公室,积极有效地进行对接,使各市区能最大限度推介自己的合作项目。其次,要加强与兄弟省市区的协调,特别是要配合协调办好各类投资促进活动。另外,要与主宾国包括其他参展参会的国家对接沟通,确保展览和活动有序有效地开展。

四是加大邀请力度。目前,本届丝博会已邀请到了40多个国家的嘉宾参会,同往年相比在数量上还很不理想。西洽会经过20年的创新发展,成功走向了丝博会,而丝博会又是我国唯一以“丝绸之路”冠名的国际博览会,所以一定要体现国际化,利用省上涉外资源,充分发挥各自优势,进一步加大邀请力度,确保今年丝博会境外嘉宾邀请数量取得一个新的突破。

五是做好展览展示。布展工作要充分显示各地的优势产业,精心策划组织投资合作活动。希望大家积极邀请客商在会上接触见面,在会后进一步深入市县洽谈,落实下一步的合作需求。同时,要做好成果统计工作,各市区成果是省上考核的基础数据,要指派专人认真统计,及时报送。

六是要扩大影响。随着丝博会的国际影响不断扩大,各市区、各部门和单位,不仅要把活动组织好,更要宣传好。要充分利用今年宣传工作的新举措、新手段、新平台,加强与丝博会新闻服务中心联络沟通,内宣、外宣、网宣三者结合,进一步扩大丝博会国际影响力。

七是要确保安全。安全问题至关重要,直接影响着会议的成败。执委会安保部已做了详细安保方案,下一步,还要对整个安全形势进行综合研判。特别在会议正式举办期间,安全工作是重中之重,没有安全就没有一切。希望大家高度重视,时时讲安全、事事讲安全,确保本届丝博会安全工作万无一失。

八是要务求实效。一个展会成功最终结果就是要看招商引资的成果,主要是看签了多少项目、合同和协议。希望投资洽谈部和活动协调部以及各市区分团,精心组织好每一项活动,统计好每一项成果,做实做细,确保本届丝博会取得实实在在的成果。

(执委会办公室 杨业帆)

 


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