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丝博会专栏

第三届丝博会执委会办公室各工作机构及职责

发布时间:2018-03-05 09:55 点击:[12620]

第三届丝绸之路国际博览会(以下简称第三届丝博会)执委会办公室主要负责总体策划、综合协调、大会值班、资料管理、证件管理、信息管理、后勤保障、文件起草、财务管理、志愿者招募、目标责任考核、市场满意度调查等工作,并联系协调各省区市和新疆生产建设兵团、执委会各工作机构、陕西省代表团各市区分团。组织机构和主要职责具体如下:

一、执委会办公室领导成员及工作分工

  任:陈平均  省会展中心党委委员、副主任

副主任:张建中    省政府研究室党组成员、副主任

张海成    省审计厅副厅长

张洪斌    省财政厅副巡视员

赵大胜    共青团陕西省委党组成员、省少先队总辅导员

      省政府办公厅调研员

刘超莉    省会展中心办公室主任

陈平均主任负责执委会办公室全面工作,分管财务组;张建中副主任负责指导协调重大文件材料起草和审核工作,分管秘书组;张洪斌副主任负责协调丝博会财务工作;赵大胜副主任负责志愿者协调工作;刘超莉副主任分管综合组、考核组、信息组。

二、各组职责及人员组成

执委会办公室下设综合组、秘书组、财务组、考核组、信息组,分别由省委组织部(省考核办)、省政府办公厅、省财政厅、省审计厅、省政府研究室、共青团陕西省委、省会展中心等部门工作人员组成。从即日起,执委会办公室主任、各副主任履行分管工作小组职责,各工作组组长或主持工作的副组长对应执委会办公室主任、各分管副主任开展工作。各工作组组成及职责如下:

(一)综合组

  长:刘超莉(兼)

副组长:李 

协助负责丝博会总值班室、后勤管理、志愿者服务等工作。

  员:朱博辉、李  崧、王  颖、高玉欣、李  震、李心宇、陈文博、朱  琳,根据工作需要会期抽调其他工作人员。

工作职责:

1.负责丝博会总值班室工作;收集、汇总重大事项动态,及时报送相关信息;负责与相关部门联系,及时传达执委会领导批示精神,督促落实。

2.督促、检查执委会及执委会办公室会议确定事项和有关领导批示办理落实情况。

3.负责组委会、执委会、执委会办公室印鉴管理和各类文件办理、运转、归档等工作。

4.负责陕西省代表团办公室相关工作。

5.负责执委会各工作机构工作人员考勤统计、补助发放等相关工作。

6.负责执委会和执委会办公室召开的各项会议的会务服务工作。

7.负责丝博会门票销售管理、组织实施工作。

8.负责相关后勤服务保障工作;工作人员办公用房和用车食宿安排,办公设备、办公用品、资料、发放和回收,工作车辆调配使用等相关工作。

9.负责证件管理办法的制定,证件的管理和发放工作。

10.协调安排各工作机构集中办公期间会议室的使用。

11.负责志愿者服务工作。

12.完成领导交办的其它工作任务。

(二)秘书组

  长:刘少平(省政府研究室)

副组长:雷  颖(省政府办公厅)、苍远见

负责丝博会相关材料审改,协调文件运转报审,协助负责丝博会相关材料的起草,及文印工作。

  员:王明飞、王亚洲,省政府研究室工作人员,根据工作需要会期抽调其他工作人员。

工作职责:

1.负责丝博会总体方案、主要文件、领导讲话起草、修改、送审等工作。

2.负责以执委会、执委会办公室及陕西省代表团名义外发文件起草、报审、文印等工作。   

3.负责组委会、执委会、联席会议等有关会议记录、录音整理,起草会议纪要等工作。

4.负责执委会办公室会期各种材料印刷,协助有需要的部门联系印刷单位等工作。

5.完成领导交办的其它工作任务。

(三)财务组

  长:陈平均(兼)

副组长:刘莉莹、马  艳(省财政厅)、罗廷婷(省审计厅)

协助负责财务组日常工作。

  员:刘亚芹、裴  桢、张君虎、陈红卫,根据工作需要会期抽调工作人员。

工作职责:

1.负责承担丝博会工作任务的各部门各单位预算审核,编制大会总体财务预决算。

2.按预算组织经费收支,落实经费来源。

3.负责丝博会正常开支、财务管理和财务监督核算工作。

4.严格按照预算审核各部门费用,完成报销工作。

5.配合展览部办理各代表团展位费、广告费等各项费用收缴工作。

6.配合邀请接待部做好省级领导宴请工作。

7. 完成领导交办的其它工作任务。

(四)考核组

  长:靳 

副组长:牛若樊(省考核办)

协助负责丝博会目标责任考核工作。

  员:根据工作需要会期抽调工作人员。

主要职责:

1.制定丝博会目标责任考核工作办法,指导督促执委会各工作机构、各市区分团制定考核实施细则。

2.综合协调和组织实施目标责任考核工作,负责与省考核办联系沟通相关工作。

3.负责会刊、服务指南的资料收集、编辑、校对、印刷和大会翻译、各类文件校核工作。

4.组织实施丝博会先进单位表彰相关工作。

5.组织实施丝博会市场满意度调查工作。

6.完成领导交办的其它工作任务。

(五)信息组

  长:王 

副组长:高  雯、崔军伟

  员:根据工作需要会期抽调工作人员

工作职责:

1.负责在线丝博会网站的维护、运营和信息更新工作;建立信息网上报送制度。

2.负责丝博会APP和微信公众号的建立和信息发布工作。

3.负责丝博会现场网络信息服务工作;做好托管服务器、光纤接入和现场布线工作;做好现场撮合系统的设立和洽谈组织工作;做好信息收集工作,提升会场移动客户端服务水平。

4.负责推进执委会各工作机构自动化办公系统的使用。

5.印制丝博会项目U盘。

6.负责丝博会的各类证件的设计、制作和办理。

7.跟踪落实丝博会签约项目。

8.完成领导交办的其它工作。

总值班室:电    02987294500

      02987294508

总联络员:王    13309295043

高玉欣  15191423673


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