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第十七届西洽会现场管理工作方案

发布时间:2013-03-30 21:36 点击:[64205]

 

第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会(简称第十七届西洽会)定于4月5日至9日在西安曲江国际会展中心举办。根据第十七届西洽会《总体方案》要求,为了进一步提高综合协调管理水平,有效加强现场管理工作中各部门的衔接配合,着力为参展商提供周到实效的展会服务,确保本届西洽会在安全有序的环境下圆满成功,特制定本工作方案。
 
一、组织机构
本届西洽会现场管理工作在执委会领导下,实行以现场管理服务领导小组为核心,现场管理服务办公室、各馆工作人员和展馆协调联络员的分级管理制度,做到任务明确、责任到人,服务前移。
(一)现场管理服务领导小组
组 长:
牛清华       会展部部长 (省会展中心副主任)
副组长:
王国龙       会展部副部长(省商务厅副厅长)
段克明      会展部副部长(省工信厅总工程师)
王曙晓       会展部副部长(省质监局副巡视员)
郝彦伟       会展部副部长(省环保厅总工程师)
王康           会展部副部长(省台办副主任)
李宗社      安保部副部长(省公安厅治安局副局长)
樊为民       安保部副部长(市公安局治安局副局长)
胡友科      会展部副部长(省会展中心处长)
成 员:
舒玲玲       省工信厅处长
李晓玲      省商务厅副处长
宋艺光       省质监局处长
多林          省台办处长
董汉卿       省旅游局处长
孟申寅      省工商局市场分局局长
袁辉           市公安局治安局处长
杨晓伟      西安海关副处长
郗颖           省食品药品监督管理局
马建明      西安曲江国际会展集团有限公司总经理
总联络员:胡友科 
(二)现场管理服务办公室
主 任:
胡友科      会展部副部长(省会展中心处长)
副主任:
袁辉         市公安局治安局处长
孟申寅     省工商局市场分局局长
成 员:
线煜        省会展中心处长
种文格     省会展中心处长
多林         省台办处长
董汉卿     省旅游局处长
宋艺光     省质监局处长
李晓玲     省商务厅副处长
张冰峰     省工信厅副处长
田涛        市公安局雁塔分局治安大队副队长
李顺达     西安曲江国际会展集团有限公司副总经理
许英姿     曲江国际会议中心总经理
 
二、工作职责
(一)现场管理服务领导小组工作职责
1. 全面负责第十七届西洽会现场管理服务工作。统一协调指挥、督促检查各项服务保障措施的落实。严格执行西洽会有关方案规定,完善现场管理领导小组办公室、专业展馆协调联络员和展馆三级管理服务机制。
2. 全面负责第十七届西洽会展会现场安全保障工作。协调指挥公安、消防、工商、海关、卫生防疫等部门落实安全责任制度;认真履行职责,规范安检制度,严防火险、扒窃和踩踏等安全事故发生,及时处置现场突发事件。
3. 全面负责第十七届西洽会现场环境秩序。层层落实责任,文明执法、精细管理,保证门禁验证通道畅通、现场无堵塞、无乱摆摊设点现象,确保展会现场秩序良好。
(二)现场管理服务办公室工作职责
1. 做好参布展前期信息发布工作。加强参布展动态的信息发布,以《温馨提示》等文件形式提前向参展单位告知,加大宣传力度,做好服务前移,做到上传下达指令通畅。
2. 确保布展期间施工安全。根据《治安、消防安全责任书》及《关于实行西洽会特装布展准入制度的通知》的要求,负责组织公安、消防、展馆、保安等相关部门工作人员监督检查展会现场布展施工质量、安全和进度情况。
3. 为保证现场联合执法检查顺利有序,现场管理服务办公室设专人专岗负责协调、联络各相关部门,保证上传下达政令通畅;具体督促、检查门禁及他相关安全事项,防患于未然;收集提供各代表团及专馆安全及现场秩序信息,为评比表彰及目标责任考核提供相关理论数据。
4. 保证会期物流通畅,实行人车分流通行。设立现场专用布撤展物流通道,在进出口处由保安发放“停车提示卡”,布撤展车辆严禁过夜停放,布撤展期间车辆按吨位停留超时计时收费。
5. 加强大会门禁制度的实施和管理。负责指挥安排雇请的保安配合证件组对会议期间各门禁的验证、验票,利用条码识别系统进行条码确认和信息采集工作,及时掌握参观人员流动情况,有效调控,保证现场秩序。
6. 维护大会整体环境。负责组织公安、工商、质检、卫生防疫、保安等相关部门工作人员,分组分区域不定时对会场秩序加强维护,及时发现问题现场解决;加强各专业馆对所辖展馆区域进行自检自查,紧密配合大会联合稽查清理工作,对小商小贩占道经营等现象要耐心劝导清理,对倒卖展位现象和非法商品销售现象要文明执法,按大会相关规定严肃处理,并通报各相关代表团及单位。
7. 负责及时掌握现场人流动态,各门禁岗位实行动态化管理调配,防止拥挤踩踏事件的发生,监督安全措施和紧急预案的落实。
8. 配合做好会期各项相关活动。负责曲江国际会议中心设置的各类投资促进活动、签约仪式、领导会见等重要活动现场协调配合工作。
 
三、现场管理服务办公机构
 
现场管理服务办公室总值班室
西安曲江国际会展中心B4馆二层01号会议室
联系电话:(029)87655304 87655335
 
公安现场值班室
西安曲江国际会展中心会议接待中心小会议室   
联系电话:(029)83155680
 
工商、质检现场值班室 
西安曲江国际会展中心B4馆二层02号洽谈室
联系电话:(029)87655366
 
西安曲江国际会展中心现场管理服务值班室  
西安曲江国际会展中心B3馆外北侧
联系电话:(029)87655245
 
西安曲江国际会议中心现场管理服务值班室
西安曲江国际会议中心一楼VIP—105室
联系电话:(029)87655013
 
四、现场管理服务联络员名单
 
会展部现场管理服务协调员         
           13991916797(会展部)        
舒栋略       13992852191 (场馆)
 
环保节能馆、境外馆(A馆)
李晓玲       13709115293(会展部)         
王力           13991997528(会展部)
史唯杰       15877392698 (场馆)
 
投资洽谈馆(B1馆)
闫庆           13891828073(会展部)         
党宏亮       13571918599 (场馆)
 
投资洽谈馆(B2馆)
田莹           13572167036(会展部)         
胡恩浩       15902925822 (场馆)
 
陕西专馆(B3馆)、B2-B3馆连廊展区
齐国庆       13572259944(会展部)         
刘瑞鸥       18682915935 (场馆)
李赛           15029963031 (场馆)
 
新兴产业馆、(B4馆)、陕西专馆(西安分团)
刘超莉       13571919399(会展部)         
胡乔           15929963949 (场馆)
 
旅游商品馆(B4馆东侧大棚)
许檀         13609203785(会展部)         
王喆         13991130377 (场馆)
 
汽车及大型工程机械展区(室外展区)
朱博辉       13571989209(会展部)         
李赛           15029963031 (场馆)
 
时尚饰品馆(唐苑国际会展中心)
贾大平       13572883960(会展部)

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