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统计工作标准及要求

发布时间:2016-05-11 09:01 点击:[11850]

1.范围

本标准规定了丝博会暨西洽会执委会会期统计工作的工作职责、工作任务、工作程序等。本标准适用大会会期统计工作中的管理。

2.工作任务

2.1大会投资洽谈部统计组全面负责西洽会会期统计工作。

2.2按照大会总体工作方案,制定并实施西洽会统计工作方案;

2.3根据统计工作需要,组织、指导各省团和陕西各分团的统计工作;

3.职责与权限

3.1编制、修改、印刷大会统计制度和所需的各种基础、综合统计报表

3.2 负责统计程序的编制、维护、测试、调整和数据处理工作。

3.3 负责培训大会所有的统计组工作人员,包括讲解统计报表、工作程序和宣布工作纪律,用上年数据进行实战演练,对统计组工作人员进行合理分工。

3.4对各省团、陕西各分团分发报表,对统计员(联络员)讲解大会统计制度、报表、工作程序和具体要求。

3.5组织会议期间的统计工作:按照预先制定的工作方案和程序处理报表,包括催收、登记、审核、录入、核对报表数据等事宜。

3.6统计组对大会投资洽谈部负责并汇报工作,按照事先预订名单规定,及时向有关人员及陕西各分团提供当日、会期统计报表。

3.7认真执行大会统计事项的保密规定,不随便向外透露统计信息。

3.8负责接受统计咨询等有关统计事项。

3.9保存统计数据资料

3.10负责提供大会统计成果分析

4.统计工作程序

4.1本届洽谈会设立利用外资、国内联合、高新技术成果交易、对外投资、内贸交易和外贸交易6张“统计基础报表”和1张“统计汇总表”,共计7张报表,对所有参会代表团的洽谈成交情况进行全面统计。

4.2各参会代表团、陕西省代表团各分团须指定专职统计员负责本团的成果统计工作,并将统计员姓名和联系方式告知大会统计组。

4.3  因本届西洽会暨丝博会不召开联络员、统计员工作会议,因而需请各团联络员或统计员到开元名都酒店大会统计组17051706房间领取纸介质统计报表,外省各只需要报送纸介质汇总表(洽统表七)即可,陕西各分团同时在网上下载报表模板进行电子报送(洽统表一至七表),以便顺利完成大会成果统计。

4.4大会期间,各参展企业每日向本省、市(区)代表团报送6张“统计基础表”,各省外代表团(外团)据此做出本团当日“统计汇总表”,并经团长和统计员签字确认后,于当日下午5时前报大会统计组,各外省团只报送统计汇总表。

4.5成果统计时期为513-17日,每天进行一次成果统计, 由于517日上午要开新闻发布会,故516日需将16日成交报表和17日预计成交报表同时报送。各代表团填报的统计表必须及时、完整、准确。

4.6大会统计组每日1500开始在西安曲江国际会展中心A馆正门内口(朝西)设立丝博会大会统计收表处(有桌签为标志)收取统计报表。每日闭馆前尚未报送报表的单位,请于晚800前报送至开元名都酒店17051706房间大会统计组。当天无成交的需报送空表。各外省团和陕西各分团统计员通讯务必要24小时保持畅通。

4.7 报送方式及要求:

各外省团实行纸介质报送、网上报送或电话报送,外省各只需要报送纸介质汇总表(洽统表七)即可。

陕西省各分团实行电子报送,需将当天交易成果6张“统计基础表”和当日“统计汇总表”1张,填制到统计组预先制定的excel电子模板中,一并报大会统计组。陕西省代表团各分团实行网上Excel电子表格邮箱或qq方式报送。电子模板上我们进行了详细的操作说明及下拉菜单选项,方便各分团操作。每天数据收上来之后,统计组要进行数据审核、整理格式、赋码和导入粘贴等系列处理,因此陕西代表团各分团务必要严格按照制度要求和模板报送,有问题及时和统计组沟通。

统计组联系电话:总机029-878798881705房间、852000301706房间直拨电话)

报送邮箱:stjmj@sohu.com

工作群号:16845581(申请加群时需注明身份并改实名)

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丝博会暨西洽会投资洽谈部统计组

0一六年五月九日

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