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第三届丝博会参展须知

发布时间:2018-04-27 15:55 点击:[7048]

第三届丝绸之路国际博览会(以下简称“第三届丝博会”)共设置2个会场,分别设在西安曲江国际会展中心和西安绿地笔克国际会展中心。为了更好地服务组展单位和参展企业,进一步做好参展参会的各项工作,根据大会《总体方案》,现制定大会参展须知如下。

一、展位申购程序

(一)境外代表团

按照大会分工,统一由陕西省贸促会牵头负责。

(二)省区市代表团

按照大会《总体方案》要求,由执委会展览部结合各省区市代表团前期填报的《展位申购意见征询表》,对各展馆进行科学、合理布局,绘制展位布局图,将各省区市代表团的展示区域和展示面积进一步具体确定,并签订第三届丝博会《展位确认书》。

(三)陕西省各市区分团

按照《陕西省人民政府关于做好第三届丝绸之路国际博览会筹备工作的通知》(陕政函〔2018〕46号)文件要求执行。

(四)参展企业

参展企业于2018年4月15日前,通过丝博会官网(在线丝博会)、电话等形式与执委会展览部联系确定参展意向,并签订《参展合同书》。

二、专业观众邀请

请各参展代表团和参展企业积极组织与其参展内容相关联的上下游产业链专业观众参会(具体按照专业观众邀请实施方案执行)。

请陕西省各市区分团按照参展企业和专业观众1:4的比例组织专业观众参会,并按照类别将专业观众报执委会展览部;参会专业观众人数由执委会展览部在会期进行统计,纳入丝博会考核。

其他省区市代表团可根据具体参展实际组织一定比例的专业观众参会,参会专业观众人数由执委会展览部在会期进行统计,并根据组织情况开展丝博会专业观众优秀组织奖评选活动。

执委会展览部与执委会办公室将为专业观众做好接待、洽谈等对接服务工作。

三、报到时间、地点及流程

(一)报到时间

1.各省区市代表团和陕西省各市区分团报到时间:

    2018年5月6日-5月10日  8:30-17:00

2.布展单位报到时间:2018年5月6日  8:30-17:00

3.境外代表团、参展商报到时间:

2018年5月9日    8:30-17:00     5月10日   8:30-11:30

(二)报到地点

西安市开元名都大酒店一楼大厅

西安曲江国际会展中心总服务台西侧(B2馆与B3馆连廊对面)报到处

西安绿地笔克国际会展中心大厅总服务台

(三)报到流程

1.各省区市代表团、陕西省各市区分团凭在执委会办公室财务组领取的《展位缴费确认单》和相关证件,以及布展工程委托书原件和布展单位资质复印件(含特殊工种人员上岗证)、安全消防责任书、布展效果图到所在场馆现场报到地点办理相关手续后进馆布展。

2.特装布展的参展企业持《展位缴费确认单》、布展工程委托书原件和布展单位资质复印件(含特殊工种人员上岗证)、安全消防责任书、布展效果图到所在场馆现场报到地点办理相关手续后领取证件,进馆布展;非特装布展的参展企业持《展位缴费确认单》到所在场馆现场报到地点领取证件后,进馆布展。

3.境外代表团报时请与陕西省贸促会在现场报到地点安排的专人员具体对接。

四、布展时间及要求

(一)布展时间:2018年5月7日至

5月  9日  8:30-18:30

5月10日  8:30-13:30

封馆安检:2018年5月10日 14:00

(二)布展要求

1.特装布展的组展单位和参展企业须于4月25日前将布展方案报执委会展览部,审核通过后方可实施。

2.各布展单位要对布展人员进行安全教育,树立安全意识,落实安全责任,加强安全管理。所有布展单位和人员均须严格遵守大会现场管理的有关规定,确保布展安全。

3.各布展单位须严格按照经审核通过的布展方案进行布展。布展高度不得超过6米,其中,A馆南、北厅布展高度不得超过4米,布展结构要安全可靠,使用材料要符合消防规定,严禁超出展示区域布展;严禁遮挡、改动或移动通道、防火卷帘门、应急灯、灭火器、消防喷淋装置、火警报警器及其它任何安全装置和设施。

4.各布展单位布展期间须严格按照所申报的用电范围使用电气设备,不得擅自拉接电源线和使用电气设备;严禁在场馆内使用电焊机、切割机、氩弧焊等设备明火作业;严禁使用非阻燃材料;严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯、高压汞灯等非冷光源灯具和镇流器、变压器等发热电气元件;布展区域内的所有电线必须穿管。

5.所有布展人员进馆布展时必须配戴安全帽及相关安全设备;特殊工种布展人员必须持证上岗;场馆内所有区域严禁吸烟。

五、展览时间及要求

(一)展览时间:

2018年5月11日至14日    9:00-17:00    5月15日    9:00-14:00

2018年5月11日,工作人员和参展商7:30进馆,16:30开始清馆,17:00闭馆;

2018年5月12日至14日,工作人员和参展商8:30进馆,16:30开始清馆,17:00闭馆;

2018年5月15日,工作人员和参展商8:30进馆,14:00开始清馆,16:00开始撤展。

(二)展览要求

1.所有参展的展览展示产品必须符合中华人民共和国《产品质量法》、《专利法》、《商标法》等相关法律规定,严禁假冒伪劣产品或侵犯知识产权的产品参展,违者将予以没收。

2.所有的参展企业和产品必须符合所在展馆的主题要求;现场实际展示内容必须与所报资料相符;严禁赌石、珠宝类、鲜活海产品类企业及产品参展;严禁倒卖、转租、转让展位;严禁占用公共通道、公共区域或遮挡消防安全等设备设施;违者将清理出馆并查封展位。

3.所有参展单位和人员均须严格执行大会参展企业资质审核程序。

各组展单位于2018年4月20日前将所组织的参展企业加载统一社会信用代码的营业执照和参展产品名录等资料上传指定网络平台(www.onlinew.com.cn),经执委会后台审核程序通过后给予确认。

企业自行参展的,参展企业须在合同生效后的5个工作日内将企业加载统一社会信用代码的营业执照和参展产品名录等资料报执委会展览部,由执委会展览部上传指定网络平台,经执委会后台审核程序通过后给予确认。

4.所有参展单位和人员均须严格遵守大会现场管理规定。

组展单位须指定一名现场值守安全员,现场值守安全员的主要职责是:负责自身展位参展企业的管理和秩序维护;配合大会现场管理部门对自身展示区域进行检查;及时处理自身展位突发事件。

参展企业须指定一名现场安全管理员,现场安全管理员的主要职责是:负责自身展位的秩序维护;配合大会现场管理部门对自身展示区域进行检查;及时处理自身展区突发事件。

六、撤展时间及要求

(一)撤展时间:2018年5月15日16:00至5月16日      8:00

(二)撤展要求

1.组展单位和参展企业于5月15日15:00后在各自展位等候领取撤展证。

2.特装布展的组展单位和参展企业要对撤展人员进行安全教育,树立安全意识,加强安全管理,确保撤展工作安全有序。

七、现场管理措施

(一)门禁管理制度

1.西安曲江国际会展中心

布展期间,布展车辆及展品均由东南门入馆,其它入口不得携带展品进入。展会期间,展品只出不进,如遇特殊情况需要增加展品的,组展单位的现场值守安全员或参展企业的现场安全管理员须提前一天到所在展馆现场服务组填写《展品进馆申请表》,经所在展馆现场服务组组长审核同意后,于次日10:00时前由携带展品人员持已办理的《展品进馆申请表》、本人参展商证和身份证由东南门进入。

2.西安绿地笔克国际会展中心

布展期间,布展车辆及展品均由1至4号馆南侧卸货门入馆,其它入口不得携带展品进入。展会期间,展品只出不进,如遇特殊情况需要增加展品的,组展单位的现场值守安全员或参展企业的现场安全管理员须提前一天到所在展馆现场服务组填写《展品进馆申请表》,经所在展馆现场服务组组长审核同意后,于次日10:00时前由携带展品人员持已办理的《展品进馆申请表》、本人参展商证和身份证与所在展馆的现场管理人员联系后由相应展馆南侧卸货门进入。

(二)强化会期安检

1.西安曲江国际会展中心

布展期间,分别对进馆的布展人员、证件和布展材料、展品进行双重安检,展品不符合所属专业展馆要求的严禁入馆。展会期间,外围入口设立安检和识别系统,对入场人员进行识别,对票证进行验证,对展品进行安检。

2.西安绿地笔克国际会展中心

布展期间,分别对进馆的布展人员、证件和布展材料、展品进行安检,展品不符合所属专业展馆要求的严禁入馆。展会期间,对入馆人员进行安检,对展品进行查验。

(三)确保封馆时间

西安曲江国际会展中心、西安绿地笔克国际会展中心5月10日14:00时封馆安检。布、参展单位要严格遵守大会规定的封馆时间,合理安排进度,确保按时完成布展任务。大会执委会将准时清理展馆,封馆安检,以确保展馆整体安检工作顺利进行。

(四)加强现场巡查

展会期间,执委会将对展览现场进行定时、不定时的巡查清理,组展单位和参展企业要加强自身展区的自查自清工作,及时疏导人流,防止踩踏事故,保证展品及参会人员、财产的安全,并配合现场巡查人员对自身展位进行检查,及时处置现场突发事件。

(五)建立服务机构

展会期间,执委会将成立由公安、工商、质检、食药监、知识产权、海关、检验检疫、展馆等部门组成的现场管理服务机构,及时协调解决组展单位和参展企业出现的问题,并提供热情周到的服务。

八、注意事项

(一)组展单位和参展企业在布展、展会和撤展期间的一切活动均须严格遵守大会《参展须知》的有关规定。如因违反《参展须知》或不遵守大会有关管理规定造成的一切安全事故和损失均由组展单位和参展企业承担全部法律和经济责任。

(二)参展参会人员证件须根据第三届丝博会《证件管理办法》的要求,按有关程序和规定办理。

(三)为了便于各组展单位和参展企业更加高效地完成参、布、撤展工作,执委会提供了关于展具设备租用、展品运输等方面的服务。咨询电话为:

西安曲江国际会展中心:029-87655245

西安绿地笔克国际会展中心:029-68910568

九、联系方式

(一)执委会办公室:029-87294500

(二)执委会展览部

西安曲江国际会展中心:    许  檀  029-87294517

西安绿地笔克国际会展中心:齐国庆  029-87294511

(三)陕西省贸促会

西安曲江国际会展中心:    田  翠  15009257769

西安绿地笔克国际会展中心:曾丽娜  15934889869

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