点击图片跳转证件办理系统

根据第八届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资 贸易洽谈会（以下简称：第八届丝博会）证件管理工作需要，结 合第八届丝博会实际情况制定本办法。

 一、证件种类及发放范围 

（一）人员证件人员证件分为贵宾证、嘉宾证、代表证、参展商证、记者证、 工作证及施工证共七种证件，各证件使用范围如下： 1.贵宾证：副省（部）级以上领导及享受副省（部）级以上 待遇的领导使用。 

   2.嘉宾证：中央部委及各代表团副厅（局）级以上领导使用。 

   3.代表证：各代表团参展参会的政府代表及工作人员使用。 

   4.参展商证：参展企业使用。每个标准展位可办理 2 个参展 商证，特装展位每 9 ㎡可办理 2 个参展商证，按照特装展位面积 以此类推。 

   5.记者证：参会的国内外记者使用。 

   6.工作证：执委会各工作机构工作人员及大会志愿者使用。 

   7.施工证：参展单位布展、展期维保及撤展人员使用。每个 标准展位可办理 2 个参施工证，特装展位每 9 ㎡可办理 2 个施工 证，按照特装展位面积以此类推。 

（二）车辆证件车辆证件分为贵宾车证、嘉宾车证、指挥车证、工作车证、 代表专用车证、施工车证、参展样车证及特种车辆证共八种证件， 各证件使用范围如下： 

1.贵宾车证、嘉宾车证：参展参会的贵宾、嘉宾所乘车辆使 用。 

2.指挥车证：负责大会相关工作的执委会领导车辆使用。 

3.工作车证：各代表团、执委会各工作机构及对口接待单位 等工作车辆使用。 

4.代表专用车证：参展参会代表团从驻地至展馆接送代表的 车辆（大巴车、中巴车）使用。 

5.施工车证：参展单位施工车辆布、撤展期间使用。 

6.参展样车证：参展展示的车辆使用。 

7.特种车辆证：大会安全保卫、医疗救护、电视转播等工作 的车辆使用。 

二、网上申办要求 

（一）人员证件信息提交 1. 请 登 陆 第 八 届 丝 博 会 官 方 网 站 “ 在 线 丝 博 会 ” （www.onlinew.com.cn）证件办理系统提交各类人员证件信息 

2.各展馆（展区）、各代表团、各分团、各工作机构指定专 人，按证件申办要求，在规定时间内提交所需的证件信息。 

3.证件办理系统登录账号见附件 1 至附件 4，请相关联络员 与执委会办公室综合协调组对接获取系统登录密码。为提高证件 办理效率，同一账号可多人同时登陆提交证件信息，请各联络员 妥善保管账号信息，证件办理系统不对个人用户开放。 

4.办理嘉宾证、代表证、记者证、工作证、施工证所需信息 为：姓名、性别、单位名称、手机号码、近期一寸免冠人像电子 照片和身份证件电子照片（境外人员提供护照或其他有效证件的 电子照片）。人像电子照片、身份证件（人像面）电子照片必须 以申请人的（身份证号、护照号）证件号码命名照片文件。上传 文件时分别将人像电子照片、身份证件电子照片放入各自文件夹 内进行上传（可批量上传）。如人像电子照片文件名称、身份证 件电子照片文件名称与身份证件号码不一致，将导致图片上传失 败。人像电子照片文件大小控制在 400KB 以内，照片尺寸为 240 （宽）*300（高）像素，支持 jpg、jpeg、png、bmp 等 4 种文件 格式。人像电子照片尽量为白底、正脸标准证件照。 

5.办理参展商证时，除提交上述证件信息外，还需提交企业 营业执照电子照片、企业名称、展位数量、展位号、展品等信息。 6.一个身份证件只能办理一种大会证件。 

（二）人员证件信息提交时间 

1.自 2024 年 9 月 5 日 8:00 起，各展馆（展区）、各代表团、各分团、各工作机构可登录大会官方网站证件办理系统申请办理， 9 月 18 日 18:00 停止提交信息，证件办理系统关闭。 

2.证件办理系统关闭后，办理临时增加、调整、变更证件的， 由办理部门提出申请，经执委会办公室综合协调组审核、备案后 办理。 

三、证件办理、制作、发放与管理 

（一）人员证件 

1.贵宾证由证件申领单位向执委会办公室综合协调组提出 申请，由执委会办公室综合协调组审核、办理、发放。 

2.嘉宾证由各代表团、各分团、各工作机构、各展馆（展区） 汇总名单（包括姓名、性别、工作单位、职务等信息），上网提 交办证信息，同时将汇总名单盖申领单位公章后报执委会办公室 综合协调组提出申请，由执委会办公室综合协调组审核、备案、 制作、发放。 

3.代表证、参展商证、工作证、施工证由各代表团、各分团、 各工作机构、各展馆（展区）上网提交办证信息，由执委会办公 室综合协调组审核代表证、工作证、施工证信息、参展商证信息， 审核通过后由执委会办公室综合协调组制作、发放。 

4.记者证由执委会宣传部上网提交办证信息并审核，由执委 会办公室综合协调组制作，由执委会宣传部统一领取、发放。 

5.开幕式期间，由执委会办公室综合协调组办理、发放开幕 式标识，与证件同时佩戴，方可进入开幕式指定区域。 

6.证件领取与发放时以证件办理系统账号、账号申领单位 （申领人）为准，证件领取单位须提供上述信息方可领取相关证件。 （二）车辆证件 车辆证件由执委会办公室综合协调组根据各代表团参展参 会情况配发。车辆证件须同时具备车辆牌照号、第八届丝博会执 委会印章、安全保卫部印章和公安防伪标贴方为有效。领取时需 提供申领车辆的行驶证复印件，所有持证车辆须严格遵守证件背 面相关规定事项，按要求停放车辆。 

四、证件使用要求 

（一）第八届丝博会各类人员证件均有电子芯片，芯片内含 持证本人基本信息，须妥善保管。 

（二）严格按照规定使用各种证件，一人一证，仅限本人使 用，不得更换、涂改、转借、出售。 

（三）各种证件办理后，不得私自调换证件种类，确因工作 需要更换的，需重新申领，并交回原证件，证件不慎丢失的，报 执委会办公室综合协调组，按程序予以补办。 

（四）西安国际会展中心入口设有安检门禁系统，持证人员 的证件信息与持证人相符后方可入场。 （五）有关证件使用结束后，由证件本人妥善保管或由领取 单位收回交执委会办公室综合协调组。如发现有倒卖证件现象， 执委会办公室有权追究相关方责任。 

五、联系方式 

（一）人员证件办理 1.账号分配、获取账号密码及信息填报技术支持 

（1）账号分配、获取账号密码 联系人：崔军伟 13891953896 

（2）信息填报技术支持 联系人：袁凡定 13363917110 2.各展馆（展区）证件办理、参展商证审核 

（1）国际交流展区（1 号馆） 联系人：于 淼 18591088762 

（2）省际合作展区（3 号馆） 联系人：孙 莹 13518869230 

（3）交通物流展区（2 号馆） 联系人：惠和平 18192586688 

（4）先进制造业展区（4、6 号馆） 联系人：张 昉 13700279312 

（5）现代能源展区（5 号馆） 联系人：王跃民 15948346216 

3.贵宾证办理、嘉宾证审核 

（1）贵宾证办理 联系人：王 力 13991997528 

（2）嘉宾证审核  联系人：白 杨 18966729998 

4.记者证办理 联系人：任少平 13669190113 

5.开幕式标示贴办理、发放 联系人：李 怡 13659292300 

（二）车辆证件办理 联系人：王 力 13991997528 刘 帅 13991190588 

附件：1.各展馆（展区）证件办理系统登陆账号 2.各代表团（省际合作展）证件办理系统