为了更好地服务第五届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会(以下简称第五届丝博会)组展单位和参展企业,进一步做好参展参会的各项工作,根据大会总体方案,现制定大会参展须知如下。
一、展位申购程序
(一)境外代表团
按照执委会各工作部门职责分工,统一由执委会展览二部(陕西省贸促会)牵头负责。
(二)省区市代表团
按照大会总体方案要求,由执委会展览一部按照各省区市代表团前期对接展位需求,对各展馆进行科学、合理布局,绘制展位布局图,将各省区市代表团的展示区域和展示面积进一步具体确定,并签订第五届丝博会展位确认书。
(三)陕西省各市区分团
按照陕西省人民政府关于做好第五届丝博会筹备工作的通知要求执行。
(四)参展企业
参展企业于2021年4月15日前,通过第五届丝博会官网(在线丝博会)等形式与执委会展览一部联系确定参展意向,并签订《参展合同书》。
二、展位价格
每个标准展位6800元,光地每平方米750元。
三、参布展报到时间、地点及流程
(一)报到时间
1.各省区市代表团和陕西省各市区分团报到时间:
2021年5月6日—5月10日 8:30—17:00
2.布展单位报到时间:
2021年5月6日 8:30—17:00
(二)报到地点
西安国际会展中心登录大厅。
(三)报到流程
1.各省区市代表团、陕西省各市区分团在执委会办公室办理相关证件后,持布展工程委托书原件和布展单位资质复印件(含特殊工种人员上岗证)、安全消防责任书、布展效果图到西安国际会展中心登录大厅办理相关手续后进馆布展。
2.特装布展的参展企业确认展位费到账后,持布展工程委托书原件和布展单位资质复印件(含特殊工种人员上岗证)、安全消防责任书、布展效果图到西安国际会展中心登录大厅办理相关手续,领取证件,进馆布展;非特装布展的参展企业持缴费凭证到登录大厅领取证件后,进馆布展。
四、布展时间及要求
(一)布展时间
2021年5月7日至5月8日 8:30—18:30
2021年5月9日 8:30—24:00
2021年5月10日 8:30—12:00
封馆安检:2021年5月10日 12:00
(二)布展要求
1.特装布展的组展单位和参展企业须于2021年4月25日前将布展方案报执委会展览一部,审核通过后方可实施。
2.各布展单位要对布展人员进行安全教育,树立安全意识,落实安全责任,加强安全管理。所有布展单位和人员须严格执行《中华人民共和国消防法》和安全治安条例等法律法规,遵守大会现场管理的有关规定,确保布展安全。
3.各布展单位须严格按照经审核通过的布展方案进行布展。布展高度不得超过6.5米,布展结构要安全可靠,使用材料要符合消防规定,严禁超出展示区域布展;严禁遮挡、改动或移动通道、防火卷帘门、应急灯、灭火器、消防喷淋装置、火警报警器及其他安全装置和设施。
4.各布展单位布展期间须严格按照所申报的用电范围使用电气设备,不得擅自拉接电源线和使用电气设备;严禁在场馆内使用电焊机、切割机、氩弧焊等设备;严禁使用非阻燃材料;严禁使用非冷光源灯具等发热电气元件;布展区域内的所有电线必须穿管。
5.所有布展人员进馆布展时必须佩戴安全帽及相关安全设备;特殊工种布展人员必须持证上岗;场馆内所有区域严禁吸烟。
五、展览时间及要求
(一)展览时间
2021年5月11日至14日 9:00—17:00
2021年5月15日 9:00—14:00
2021年5月11日,工作人员和参展商7:30进馆,16:30开始清馆,17:00闭馆;
2021年5月12日至14日,工作人员和参展商8:30进馆,16:30开始清馆,17:00闭馆;
2021年5月15日,工作人员和参展商8:30进馆,14:00开始撤展。
(二)展览要求
1.所有参展产品必须符合中华人民共和国《产品质量法》《专利法》《商标法》等相关法律规定,严禁假冒伪劣产品或侵犯知识产权的产品参展,违者将予以没收。
2.所有参展企业和产品必须符合所在展馆的主题要求;现场实际展示内容必须与所报资料相符;严禁赌石、珠宝类企业及产品参展;严禁倒卖、转租、转让展位;严禁占用公共通道、公共区域或遮挡消防安全等设备设施;违者将清理出馆并查封展位。
3.所有参展单位和人员均须严格执行大会参展企业资质审核程序。
各组展单位于2021年4月30日前将所组织的参展企业加载统一社会信用代码的营业执照和参展产品名录等资料上传至指定网络平台(www.onlinew.com.cn),经执委会后台审核程序通过后予以确认。
企业自行参展的,参展企业须在合同生效后的5个工作日内将企业加载统一社会信用代码的营业执照和参展产品名录等资料报执委会展览一部,由执委会展览一部上传至指定网络平台,经执委会后台审核程序通过后予以确认。
4.所有参展单位和人员均须严格遵守大会现场管理规定。
组展单位须指定一名现场值守安全员,现场值守安全员的主要职责是:负责自身展位及参展企业的管理和秩序维护;配合大会现场管理部门对自身展示区域进行检查;及时处理自身展位突发事件。
参展企业须指定一名现场安全管理员,现场安全管理员的主要职责是:负责自身展位的秩序维护;配合大会现场管理部门对自身展示区域进行检查;及时处理自身展区突发事件。
六、撤展时间及要求
(一)撤展时间
2021年5月15日14:00至5月16日8:00
(二)撤展要求
1.组展单位和参展企业于2021年5月15日14:00后在各自展位等候领取撤展证。
2.特装布展的组展单位和参展企业要对撤展人员进行安全教育,树立安全意识,加强安全管理,确保撤展工作安全有序。
七、注意事项
(一)组展单位和参展企业在布展、会期和撤展期间的一切活动均须严格遵守大会《参展须知》的有关规定。因违反《参展须知》或不遵守大会有关管理规定造成的一切安全事故和损失均由组展单位和参展企业承担全部法律和经济责任。
(二)参展参会人员证件须根据第五届丝博会证件管理办法的要求,按有关程序和规定办理。
(三)展馆联系人、展具设备租用、展品运输等相关服务电话将在《温馨提示》中公布。
八、联系方式
(一)执委会办公室
联系人:高玉欣 刘帅 高凯凯
电 话:029—89320620
15191423673 13991190588 13227037209
传 真:029—89320620
(二)执委会展览一部
联系人:齐国庆 13572259944
许 檀 13609203785